Termeni şi condiţii – regulament de concurs

MTB ODYSSEY APUSENI | TELENAV 2022

  1. Generalităţi

1.1. Fiecare persoană care dorește să participle la concursul de ciclism  MTB ODYSSEY APUSENI | TELENAV  este rugat să parcurgă foarte atent acest Regulament şi informaţii prezentate pe pagina oficială! Prin înscrierea la această competiţie, participanţii îşi asumă respectarea prevederilor acestui Regulament.

1.2. Acest regulament se aplică tuuturor participanţilor la concursul de ciclism montan MTB ODYSSEY APUSENI | TELENAV.

1.2. Organizatorul evenimentului este  CSAU – Clubul Sportiv Alpin Universitar și Asociatia TMF.

1.3. MTB ODYSSEY APUSENI | TELENAV este un concurs de tip cross country race, fiind deschis tuturor bicicliştilor amatori, începători, sau avansaţi precum şi celor profesionişti.

1.4.  Sunt admise doar biciclete de tip mountain-bike.

1.5.

a) Înscrierea participanţilor se poate face online. Prin excepție se vor admite și înscrieri la fața locului, înainte de start.

b) Pentru participantii la etapa de Cupa Nationala, NU se fac inscrieri la fata locului, exceptie preziua concursului

1.6. Prin înregistrarea online, fiecare participant:

–  Declară că acceptă şi înţelege termenii şi condiţiile de participare la MTB ODYSSEY APUSENI | TELENAV precum şi regulamentul competiţional

–  Îşi dă acordul ca imaginea sa sau alte date publice precum rezultatele obţinute, clasamentele, interviuri, să fie folosite în materialele de promovare a evenimentului, sub formă de fotografii, afişe, filme, interviuri etc. in mod gratuit şi necenzurat;

1.7. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a refuza înregistrarea şi participarea în cursă  a unui concurent, din motive obiective.

 

  1. Obligaţiile participanţilor

2.1. Participarea la MTB ODYSSEY APUSENI | TELENAV se face pe proprie răspundere, în deplină cunoştinţă a aptitudinii de a participa la eveniment, a stării de sănătate fizică şi mentală, precum şi a stării tehnice a echipamentului fiecărui participant.

2.2. Fiecare participant este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la realizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de rănire, deces  sau pagube de orice natură care pot surveni în timpul sau ca urmare a desfăşurării evenimentului.

2.3. Fiecare participant, indiferent de modul de înscriere, trebuie să semneze la preluarea numărului de concurs, o declaraţie de responsabilitate, prin care îşi asumă riscurile ce pot rezulta din participarea la MTB ODYSSEY APUSENI | TELENAV. Este recomandat ca participanţii să dispună de asigurare în caz de accidente valabilă pentru competiţii sportive.

2.4. Purtarea unei căşti de protecţie este obligatorie pe toată durata desfăşurării concursului. Refuzul purtării unei căşti de protecţie pe durata competiţiei atrage descalificarea atât în timpul competiţiei cat şi după eveniment, luand în considerare declaraţia comisarilor de traseu şi a voluntarilor, pozele sau materialele video filmate în timpul evenimentului.

2.5. Participanţii au obligaţia de a asculta şi de a respecta indicaţiile/instrucţiunile organizatorului şi a personalului de concurs.

2.6. Preluarea numărului de concurs şi a pachetului de înscriere se face la faţa locului, după semnarea Declarației pe proprie răspundere, înaintea desfăşurării concursului în intervalul orar prevăzut de către organizator. Pachetul de înscriere nu poate fi expediat prin poştă în avans.

2.7. Organizatorul poate interzice luarea startului sau continuarea cursei pentru orice participant, dacă acesta se prezintă în stare de ebrietate, este sub efectul substanţelor halucinogene  sau este în stare de slăbiciune, epuizare fizică sau psihică.

  1. Cotizația de participare

3.1. Cotizaţia de participare se poate achita prin transfer bancar, online.

3.2. Plata online se poate achita pănă în data de 16.09.2022, ora: 24:00 – pentru a va asigura KIT-ul complet de participare.

Plătile si inscrierile online continua pănă pe 29.09.2022 – fără garanția kit-ului complet (fără tricoul ediției de exemplu)

3.3. Înregistrările online se deschid la data şi ora prevăzută de organizator pe site-urile evenimentului: şi se încheie în data de 29.09.2022, ora 23:00.

3.4. Cotizaţia de participare este stabilită la

  • 100 RON pentru traseul S
  • 150 RON pentru traseul M
  • 180 RON pentru traseul L

3.5.  În caz de neprezentare la start, abandon, retragere din orice motiv, taxa de participare nu se returnează, nu este transmisibilă şi nu este valabilă la un concurs ulterior.

3.6. Pentru transferul înscrierii către altă persoană se percepe taxa de 50 lei

3.7. În cazul anulării competiţiei în caz de forţă majoră sau din motive care nu depind de organizator, taxa de înscriere nu se returnează. Organizatorul nu va suporta în nici un fel costurile adiacente  (transport, cazare, masă, etc.) ale participanţilor.

3.8. Locurile sunt limitate astfel:

  • traseul S – 150 locuri
  • traseul M- 150 locuri
  • traseul L – 150 locuri
  1. Pachetul de înscriere

4.1. Pachetul de inscriere conține:

  • Tricoul ediției 2022
  • Borseta
  • Banda reflectorizantă
  • Bandana
  • Medalia de finisher personalizată
  • Sistemul de cornometrare electronic
  • Numărul de concurs cu cip (respectiv: pentru participantii la etapa de Cupa Nationala si numarul care se aplica pe spate)
  • Puncte de alimentare pe traseu și în zona Start/Finish
  • Puncte de hidratare pe traseu și în zona Start/Finish
  • Masă post-concurs – 1 porție de Gulyás
  • Echipa de prim ajutor
  • Echipajul de salvare montană
  • Stație de spălare biciclete Self-service în tabăra de bază (race village)
  • Stație se service biciclete în tabărade bază race village
  • Rezultate online
  • Muzică și animații în tabăra de bază

4.2. Pachetul pentru voluntari conține: apă, sucuri, hrană rece dimineața, hrană caldă la finalul evenimentului, produse personalizate din partea partenerilor.

  1. Categorii şi clasament, premii

5.1.  Participanţii se pot înregistra în următoarele categorii:

Traseul S – Scurt – 25 km

  • Juniori
  • Cadet
  • F 18-29 ani (cu sau fără licență)
  • F 30-30 ani (cu sau fără licență)
  • F 40 – 49 ani (cu sau fără licență)
  • F 50 + (cu sau fără licență)
  • M 18-29 ani (cu sau fără licență)
  • Master 1 (M 30-39 ani, cu sau fără licență)
  • Master 2 (M 40-49 ani, cu sau fără licență)
  • Master 3 (M 50 ani +, cu sau fără licență)

 

Traseul M –Mediu – 50 km

  • F 18-29 ani (cu sau fără licență)
  • F 30-30 ani (cu sau fără licență)
  • F 40 – 49 ani (cu sau fără licență)
  • F 50 + (cu sau fără licență)
  • M 18-29 ani (cu sau fără licență)
  • Master 1 (M 30-39 ani, cu sau fără licență)
  • Master 2 (M 40-49 ani, cu sau fără licență)
  • Master 3 (M 50 ani +, cu sau fără licență)

Traseul L –Lung– 74 km

  • Elite
  • F 18-29 ani (cu sau fără licență)
  • F 30-30 ani (cu sau fără licență)
  • F 40 – 49 ani (cu sau fără licență)
  • F 50 + (cu sau fără licență)
  • M 18-29 ani (cu sau fără licență)
  • Master 1 (M 30-39 ani, cu sau fără licență)
  • Master 2 (M 40-49 ani, cu sau fără licență)
  • Master 3 (M 50 ani +, cu sau fără licență)

5.2. Se premiază primii trei clasaţi din fiecare categorie cu medalii, produse si/sau bani.

5.3. Se premiază categoria Open MTB Odyssey Race Apuseni by Telenav 2022 astfel:

Traseul L

Feminin

  • locul I – 1300 lei
  • locul II – 900 lei
  • locul III – 600 lei

Masculin

  • locul I – 1300 lei
  • locul II – 900 lei
  • locul III – 600 lei

+ Premii în produse pentru locul I, II și III pe categoriile de vârstă

Traseu M

Feminin

  • locul I – 1000 lei
  • locul II – 700 lei
  • locul III – 500 lei

Masculin

  • locul I – 1000 lei
  • locul II – 700 lei
  • locul III – 500 lei

 

+ Premii în produse pentru locul I, II și III pe categoriile de vârstă

Traseu S

Feminin

  • locul I – 700 lei
  • locul II – 400 lei
  • locul III – 200 lei

Masculin

  • locul I – 700 lei
  • locul II – 400 lei
  • locul III – 200 lei

 

+ Premii în produse pentru locul I, II și III pe categorii de vârstă

 

  1. Proceduri de concurs

6.1.

a)Şedinţa tehnică va fi ţinută pentru toţi participanţii în data de 01.10.2022 –  ziua startului. În cursul şedinţei tehnice participanţii vor fi informaţi asupra traseului, porţiunilor periculoase, eventualelor modificări, precum şi a regulilor de comportament pe care participanţii sunt obligaţi să le respecte. Şedinţa tehnică va fi ţinută de directorul de concurs şi iar prezenta participanţilor este obligatorie.

b) Sedinta tehnica t pentru etapa de Cupa Nationala vineri, 30.09.2022, la 20.30, dupa afisarea listelor de start. Aceasta sedinta tehnica este sustinuta de Arbitrul principal + Organizator

6.2. Cronometrajul: Cronometrarea se face la secundă, cu ajutorul unui sistem electronic bazat pe chip-uri. Fiecare participant va purta un chip personalizat, acesta nu este transmisibil. Este responsabilitatea participanţilor de a monta corect numarul de concurs (care conţine şi cipul de cronometrare) în poziţia indicată în instrucţiuni.

6.3. Timpi limita:

  • PA1 toate categoriile de la cursele de 25 km, 50 km = x? min de la start,
  • Zona de finish pentru toate categorie de la traseul de 25 km = 6h.
  • Zona de finish pentru toate categoriile de la traseul de 50 km = 9h
  • Zona de finish pentru toate categoriile de la traseul de 50 km = 10h

6.4. Numărul de concurs

  1. a) Preluarea numărului de concurs şi a pachetului de înscriere se face personal, pe baza unui act de identitate în locul şi orele stabilite de organizator, conform informaţiilor publicate pe site.
  2. b) Numărul de concurs trebuie montat pe ghidon şi trebuie să fie vizibil din faţă pe tot timpul concursului.
  3. c) pentru etapa de Cupa Nationala participantii sunt obligati sa poarte si numarul de spate, 

6.5. Startul: Startul se va da la data şi ora stabilită de organizator şi anunţată pe site-urile competiţiei. Localizarea zonei de start va fi publicată pe pagina oficială.

6.6. Retragerea din concurs/Abandon

  1. a) Retragerea din concurs din alt motiv decât cel de accident, se poate face doar la punctele de control sau zona start/sosire. Concurentul care nu mai poate sau nu doreşte să continue concursul, are obligaţia să se deplaseze până la cel mai apropiat punct de control sau la punctul de start/sosire, unde se consemneaza retragerea sa, păstrându-şi numărul de concurs, dar fără cip de cronometrare.
  2. b) Concurenţii care se deplasează mai încet au obligaţia de a fi atenţi pentru a face loc celor care vin din spate şi doresc şi pot să îi depăşească. Nu pedalaţi agresiv! Respectaţi concurenţii mai lenţi!
  3. c) În caz de pană, reparaţii, căzătură, accidentare etc. traseul de concurs trebuie eliberat cât mai repede pentru a face posibilă trecerea celorlalţi concurenţi sau a echipelor de salvare.

7. Protecţia mediului înconjurător

7.1.  Este strict interzisă aruncarea deşeurilor de orice fel, inclusiv  bidoane, flacoane, tuburi gel, ambalaje în orice loc de pe traseu în afara celor amenajate sau la punctele de control, cei care nu respectă această regulă vor fi descalificaţi.

  1. Echipament obligatoriu

8.1. Următoarele echipamente sunt obligatorii pentru fiecare participant care va fi prezent la start: cască de protecţie; număr de concurs care conţine cipul de cronometraj (pus la dispoziţie de către organizator). Refuzul purtării unei căşti de protecţie pe durata competiţiei atrage descalificarea atât în timpul competiţiei cît şi după eveniment, luand în considerare declaraţia comisarilor de traseu şi a voluntarilor pozele sau materialele video filmate în timpul evenimentului.

8.2. Bicicleta în stare bună de funcţionare.

8.3. Recomandam utilizarea recipientelor proprii pentru pastrarea lichidelor pe traseul de concurs intre punctele de alimentare.

  1. Penalizări/Descalificări

9.1. Nerespectarea regulilor de protecţia a mediului, aruncarea deşeurilor de orice fel în afara zonelor special amenajate,  atrag descalificarea  concurentului.

9.2. Neacordarea priorităţii participanţilor mai rapizi, comportamentul agresiv, atrage descalificarea concurentului.

9.3. Lipsa/neutilizarea echipamentului obligatoriu, atrage descalificarea  concurentului.

9.4. Abaterea de pe traseul stabilit in vederea scurtării/uşurării traseului,  determină descalificarea concurentului.

9.5. Lipsa de respect pentru ceilalţi concurenţi şi spectatori, determină descalificarea concurentului.

9.6. Utilizarea unui alt mijloc de transport în timpul cursei, în afara bicicletei, determină descalificarea concurentului.

9.7. Limbajul  vulgar şi comportamentul  nesportiv, determină descalificarea concurentului.

9.8. Dopingul determină descalificarea concurentului.

9.9. Nerespectarea indicatiilor personalului organizator  atrage descalificarea concurentului.

9.10. Folosirea de catre concurenti a sistemelor radio sau alte comunicatii electronice sunt strict interzise (Ex: iPod, walk-man, mp3 player etc.),

  1. Reclamaţii/Contestaţii

10.1. Reclamaţiile şi contestaţiile se depun în scris comitetului de concurs, în decurs de 15 min. de la finish-ul oficial.

10.2. Modificarea traseului, alte decizii privind desfăşurarea concursului

10.3. Organizatorul poate modifica oricând  traseul sau poate anula/opri competiţia dacă aceasta nu se poate desfăşura în condiţii de siguranţă.

10.4. Toate deciziile vor fi luate de comitetul de concurs sau de directorul de concurs.

10.5. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a aduce modificări asupra informaţiilor afişate pe site, a regulamentului sau a programului, etc. Aceste modificări vor fi aduse la cunoştinţa participanţilor cu minim 3 zile înaintea concursului,  sau cel târziu la preluarea numerelor de concurs.

  1. Măsuri de prevenție a răspândirii epidemiei de COVID19

11.1. Se recomandă menținerea distanței de 1,5 m – 2 m între persoanele prezente la concurs.

11.2. Fiecare participant este rugat să respecte normele sanitare și igienice în vigoare de prevenire a răspândirii epidemiei covid19

 

Recomandări:

  • Bidon sau bidoane cu apă (de preferat să fie pus la îndemană în suportul/suporții de la bicicletă);
  • Ochelari (pentru protecția împotriva insectelor, crengilor, noroiului și prafului);
  • Pompă, cameră de schimb, petice pentru pană și leviere;
  • Telefon mobil protejat de umezeală păstrat într-o husă/pungă;
  • Vă recomandăm recunoașterea oficială din august 2022 pentru antrenament și familiarizarea cu traseul

 

Aprobat de comitetul directorial MTB Odyssey Apuseni.